Datenschutzerklärung

Version vom 01.12.2020

Wir, der Sommer-Verlag, (im Folgenden „Sommer“), freuen uns über Ihren Besuch in unserem Medela-Webshop www.medela-shop.de (Im Folgenden „Webshop“) und Ihr Interesse an unseren Produkten und Leistungen. Nachstehend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) wir zu welchen Zwecken von Ihnen erheben, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Sie an Ihren Daten haben.

Im ersten Abschnitt stellen wir unsere allgemeinen Angaben zum Datenschutz zur Verfügung. In den weiteren Abschnitten erklären wir, wie Ihre Daten in unserem Webshop und zu unseren Geschäftszwecken verarbeitet werden.

1. Allgemeine Angaben

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Sommer-Verlag GmbH, Waidplatzstr. 5, 79331 Teningen. Weitere Angaben zu uns entnehmen Sie bitte dem  Impressum. Auf dieser Seite finden Sie die Angaben, wie Sie mit uns Kontakt aufnehmen können. 

Sie können sich direkt mit unserem betrieblichen Datenschutzbeauftragten Karlheinz Meier per E-Mail über datenschutz@sommer-verlag.de in Verbindung setzen. 

In unserer Datenschutzerklärung verwenden wir Begriffe und Definitionen der europ. Datenschutz-Grundverordnung DSGVO, besonders des Art. 4 DSGVO. Gemäß dieser Verordnung sind wir der „Verantwortliche“, Sie die „betroffene Person“. Daten, die sich direkt oder indirekt auf Sie beziehen, sind „personenbezogene Daten“. Wenn wir im Weiteren dieser Datenschutzerklärung von Ihren „Daten“ sprechen, sind damit in der Regel die Daten gemeint, die sich direkt oder indirekt auf Ihre Person beziehen.

Ihre Rechte bezüglich der über Sie verarbeiteten Daten

Als betroffene Person haben Sie das Recht, Auskunft von uns über die Sie betreffenden Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sie können Ihre Daten gem. Art. 16 DSGVO berichtigen oder bei Vorliegen bestimmter Voraussetzungen gem. Art. 17 DSGVO löschen lassen. Gemäß dem Art. 18 DSGVO haben Sie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn Sie eine besondere persönliche Situation geltend machen, haben Sie darüber hinaus gem. Art. 21 DSGVO das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten generell oder in Teilbereichen zu widersprechen. Für Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, können Sie die Herausgabe in einem gängigen, maschinenlesbaren Format verlangen. Sie haben das Recht, Einwilligungen, die Sie uns zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das heißt, dass Ihr Widerruf sich nur auf zukünftige Verarbeitungen beziehen kann und bereits stattgefundene Verarbeitungen damit weiterhin den datenschutzrechtlichen Vorschriften entsprechen.

Sie haben uns gegenüber ein Widerspruchsrecht gegen unsere Verwendung Ihrer Kontakt- und Adressdaten zur postalischen Zusendung von Werbung und Informationsmaterial, wenn Sie dies nicht ausdrücklich angefordert haben.

Um Ihre Rechte geltend zu machen, setzen Sie sich bitte über info(at)sommerverlag.de oder über eine andere im Impressum genannte Möglichkeit mit uns in Verbindung.

Sie haben das Recht, sich mit Beschwerden über unsere Verarbeitung Ihrer Daten an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. In Baden-Württemberg ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit, Postanschrift Postfach 102932, 70025 Stuttgart, E-Mail poststelle@lfdi.bwl.de.

2. Verarbeitung Ihrer Daten durch den Sommer-Verlag 

2.1 Unsere Verarbeitung Ihrer Daten als Vertreter eines Kunden oder Lieferanten 

Im Sommer-Verlag verarbeiten wir die Daten von natürlichen Personen, die mit uns in Kontakt treten oder einem Unternehmen angehören oder es vertreten, mit dem wir in Geschäftsbeziehung stehen. Zu diesen Daten gehören Ihr Name, der Name Ihres Unternehmens, die Adresse Ihres Unternehmens sowie Ihre geschäftlichen Kommunikationsdaten wie E-Mail-Adresse und Telefon sowie Ihre Funktion im Unternehmen. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gem. Art. 6 (1) lit.f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kontaktaufnahme mit Ihnen als Repräsentant unseres Kunden, sowie der berechtigten Interessen des Unternehmens, das Sie repräsentieren, am Zustandekommen der Kommunikation. Ihre Gegeninteressen können z.B. dann überwiegen, wenn Sie aus Ihrem Unternehmen ausscheiden. 

Selbstverständlich stehen Ihnen als Betroffenem Datenschutzrechte zu, z.B. das Recht, Einwilligungen zu widerrufen, das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen, sowie weitere Rechte. Sehen Sie dazu bitte den Abschnitt Allgemeine Angaben dieser Datenschutzerklärung.

Für vertragliche Zwecke verarbeiten wir Daten Ihres Unternehmens in unserem CRM und in den Logistik- und Finanzmodulen unseres ERP. Entsprechend Ihrer Tätigkeit und Verantwortung bei Ihrem Unternehmen können diese Daten auch die oben genannten Daten, die sich direkt auf Ihre Person beziehen, beinhalten. Der Zweck dieser Verarbeitung der Daten bezieht sich jedoch nicht auf Sie als Person, sondern vielmehr auf Ihr Unternehmen als unserem Geschäftspartner.  Auf rein geschäftliche Daten, die sich nicht auf eine natürliche Person beziehen, ist das Datenschutzrecht nicht anwendbar.

Weitere Verarbeitungszwecke sind im Abschnitt 4. Verarbeitung Ihrer Daten im Webshop angegeben. Diese weiteren Zwecke können auf anderer Rechtsgrundlage als der unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation mit Ihnen als Repräsentanten Ihre Unternehmens beruhen, ggf. sind diese Zwecke jeweils ausdrücklich angegeben.

Selbstverständlich stehen Ihnen als Betroffenem Datenschutzrechte zu, z.B. das Recht, Einwilligungen zu widerrufen, das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen, sowie weitere Rechte. Sehen Sie dazu bitte den Abschnitt Allgemeine Angaben dieser Datenschutzerklärung.

2.2 Unsere Verarbeitung Ihrer Daten als natürliche Person

Wenn Sie als natürliche Person, z.B. als Endkunde/Verbraucher, Selbständiger oder als Vertreter einer Gesellschaft, die sich namentlich auf Sie als Person bezieht, bei uns einkaufen oder zu anderen Zwecken mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir Ihre Daten gem. Art. 6 (1) lit.b DSGVO auf der Grundlage eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen als Person. 

Die für vertragliche und andere Zwecke in unserem CRM und in den Logistik- und Finanzmodulen unseres ERP verarbeiteten Daten beziehen sich direkt auf sie als natürliche Person. Weitere Verarbeitungszwecke sind im Abschnitt 4. Verarbeitung Ihrer Daten im Webshop angegeben. Diese weiteren Zwecke können auf anderer Rechtsgrundlage als der eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen beruhen, ggf. sind diese Zwecke jeweils ausdrücklich angegeben.

Selbstverständlich stehen Ihnen als Betroffenem Datenschutzrechte zu, z.B. das Recht, Einwilligungen zu widerrufen, das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen, sowie weitere Rechte. Sehen Sie dazu bitte den Abschnitt Allgemeine Angaben dieser Datenschutzerklärung.

3. Automatisierte Verarbeitung Ihrer Daten im Webshop in unserem Auftrag 

Wir betreiben den Webshop www.medela-shop.de auf der „Shopify“ E-Commerce Plattform des Dienstanbieters Shopify Inc., 126 York Street, Suite 200, Ottawa, ON, Kanada, K1N (im Folgenden „Shopify“). 

Shopify fungiert als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag, d.h. dass wir im Sinne des Datenschutzes der Verantwortliche für Ihre Daten sind, siehe dazu den Abschnitt Allgemeine Angaben dieser Datenschutzerklärung.

Ihre Daten werden von Shopify auf Servern in den USA verarbeitet. Zur datenschutzrechtlichen Absicherung des Datentransfers haben unser Vertragspartner, die Shopify International Ltd. Irland, und die Shopify Inc. einen zusätzlichen Vertrag geschlossen.

Shopify nutzt für verschiedene Teile ihrer Dienstleistungen, z.B. für die Speicherung der Daten, für den Bezahlvorgang, und vieles andere Verarbeitungen mehr die Angebote weiterer Dienstleister. Wie durch Shopify ihre Daten verarbeitet werden, können Sie der Datenschutzerklärung https://www.shopify.de/legal/datenschutz entnehmen. 

Der Webshop verwendet Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die der Webshop auf Ihren PC überträgt. Diese Dateien dienen zum einen dazu, dass Ihr Browser mit unserem Webshop korrekt kommuniziert bzw. die von Ihnen aktivierten Funktionen korrekt ablaufen, zum anderen diesen sie dazu, Ihren Weg durch die Seiten unseres Webshops zu verfolgen. 

Cookies unterscheidet man zum einen nach der Dauer ihrer Speicherung. Sogenannte Session Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie ihren Browser schliessen. Ein Session Cookie kann zum Beispiel dazu dienen, dass die Kommunikation unseres Webshops mit Ihrem PC sichergestellt wird. Permanente Cookies dagegen bleiben auf Ihrem PC gespeichert, über die Speicherdauer kann Ihr Browser Auskunft geben. Ein permanentes Cookie kann beim nächsten Besuch unserer Webseite wieder gelesen werden. Permanente Cookies können auch dazu dienen, Ihre Nutzung unserer Webseite zu analysieren. Um dies zu verhindern, können Sie permanente Cookies nach dem Besuch unserer Webseite löschen. 

Zum anderen unterscheidet man Cookies nach ihrer Herkunft. Sogenannte Erstanbieter-Cookies stammen immer von der Webseite, die in der Adressleiste Ihres Browsers angegeben ist. Sogenannte Drittanbieter-Cookies stammen von Webseiten, die Sie nicht direkt aufgerufen haben, sondern die über Bilder oder Werbeanzeigen auf der Seite des Erstanbieters eingebunden worden sind. Ihr Browser kann Ihnen darüber Auskunft geben, aus welchen Quellen auf Ihrem PC gespeicherte Cookies stammen.

Wenn Sie unseren Webshop zum ersten Mal besuchen, wird ein sogenannter Cookie-Manager eingeblendet, der es ihnen erleichtert, eine entsprechende Auswahl, welche Cookies Sie zulassen wollen, erleichtert. Erklärungen, welche Cookies welchen Zwecken dienen, sind im Cookie-Manager verfügbar.

Wenn Sie die Cookie-Kategorien „Statistiken“ bzw. „Marketing“ zulassen, stimmen Sie damit ausdrücklich der Analyse Ihrer Nutzung unseres Webshops, bzw. dem Erhalt von auf Ihr Nutzungsverhalten hin abgestimmten Werbeanzeigen zu.

4. Verarbeitung Ihrer Daten im Medela-Webshop

4.1 Ihr Kundenkonto

Als registrierter Kunde erhalten Sie mittels eines Benutzernamens und eines Passwortes Zugang zu Ihrem Kundenkonto, in dem Sie nicht nur Ihre persönlichen Daten einsehen und ändern können (wie z.B. Ihre Anschrift, bzw. die Anschriften Ihres Unternehmens) sondern auch Ihre Bestellungen kontrollieren können. 

Ein Kundenkonto legen wir für Sie an, wenn Sie dies ausdrücklich gewünscht haben. Für das Erstellen des Kundenkontos erheben wir von Ihnen nur die für eine Einrichtung notwendigen Angaben (wie z. B. Name und E-Mail-Adresse, sowie Ihr Passwort). Weitere Angaben, wie z.B. Liederadressen und/oder Bezahlinformationen können Sie jederzeit hinzufügen / ändern / löschen.

Beim Bezahlvorgang werden Sie nach Ihrer Telefonnummer gefragt. Diese verwenden wir zu Rückfragen zu Ihrer Bestellung, insofern dies erforderlich sein sollte. 

Wenn Sie Ihre Bezahlinformationen in ihrem Konto speichern wollen, gehen Sie mit Shop Pay, der Bezahlfunktion von Shopify, einen Vertrag ein, dessen Nutzungsbedingungen Sie dann akzeptieren müssen. Zusätzlich müssen Sie Ihre Mobilfunknummer angeben, damit Shop Pay die Bezahlung mit als Textnachricht gesendeten Sicherheitscodes absichern kann.  

Mit Fragen zu Ihrem Kundenkonto oder auch um dieses löschen zu lassen, wenden Sie sich bitte an unseren Service unter versandhandel@sommer-verlag.de.  

Ihr Kundenkonto bleibt maximal 8 (acht) Jahre nach Ihrem letzten Zugriff aktiv, danach weisen wir Shopify an, es zu löschen. Die Daten eines gelöschten Kontos können nicht mehr hergestellt werden.

4.2 Verarbeitung von Daten zur Abwicklung Ihrer Bestellung 

Um Ihre Bestellung bestmöglich bearbeiten zu können, verarbeiten wir die für die Geschäftsabwicklung notwendigen Daten und geben sie, soweit nötig, an die an der Erfüllung des Auftrags beteiligten Unternehmen (Bezahlung, Versand) weiter. 

Gemäß dem Abschnitt § 11 Auskunfteien, Bonität unserer AGB arbeiten wir mit Auskunfteien zusammen und holen bei entsprechendem Risiko Auskunft über Ihre Bonität ein. Ein solches Risiko kann bei der Zahlart „Kauf auf Rechnung“ angenommen werden, insbesondere wenn Sie zum ersten Mal diese Zahlart in unserem Webshop nutzen, oder wenn es bei zurückliegenden Käufen in unserem Webshop Zahlungsversäumnisse gab. Im Risikofall werden Ihr Vor- und Zuname, wenn zutreffend der Name Ihres Unternehmens, sowie ihre Anschrift zur Überprüfung an die Creditreform Boniversum GmbH (Boniversum), Hellersbergstraße 11, 41460 Neuss, Deutschland, übermittelt. Von dieser Auskunftei erhalten wir Rückmeldung zu Ihrer Bonität.

Rechtsgrundlage hierfür sind unsere vorrangigen berechtigten Interessen an einer Identitätsprüfung und der Vermeidung von Forderungsausfällen, Art. 6 (1) lit.f DSGVO.

Die steuerlich relevanten Daten Ihrer Einkäufe werden im Finanzmodul unseres ERP gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Im Webshop bleibt Ihre Kaufhistorie so lange gespeichert, wie Ihr Konto aktiv ist. 

4.3 Verarbeitung Ihrer Daten für den Newsletterversand

Einen elektronischen Newsletter erhalten Sie grundsätzlich von uns, weil sie uns durch Abschicken des Newsletter-Bestellformulars Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für diesen Zweck gegeben, und diese Bestellung mit einem sogenannten zweiten Opt-In bestätigt haben. Wir speichern Ihre Einwilligung und den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung.

Widerrufssmöglichkeit

Ihre Einwilligung in die Zusendung eines Newsletters können Sie jederzeit widerrufen. Am einfachsten klicken Sie dafür den entsprechenden Link in unserem Newsletter an.